1. Функциональное назначение ПО, область применения, ограничения1.1 Функциональное назначениеПО “FreshDoc Конструктор документов” предназначено для создания документов на основе многовариантных шаблонов.
Возможности:
- Создание документов на основе многовариантных шаблонов;
- Создание и редактирование собственных шаблонов документов;
- Наличие базы готовых шаблонов по различным предметным областям (договоры, кадры, доверенности, иски и др.);
- Обсуждение и согласование документов;
- Хранение и учет документов;
- Учет контрагентов;
- Импорт и экспорт документов.
1.2 Краткое описание работыСоздание документов происходит с использованием многовариантных шаблонов.
В ПО “FreshDoc Конструктор документов” хранится база готовых многовариантных шаблонов документов для различных предметных областей (договоры, доверенности, иски, кадры и т.д.).
Заполняя опросный лист, пользователь определяет варианты подставляемых в основной текст формулировок. Таким образом формируется текст документа, максимально соответствующий потребностям пользователя.
Готовый документ можно сохранить в личном кабинете, распечатать или скачать в форматах: PDF, Word, Excel.
Сценарий пользователя- Пользователь выбирает нужный шаблон с помощью каталога;
- Заполняет опросный лист;
- Вводит данные контрагента;
- Вручную корректирует, добавляет или удаляет формулировки в случае необходимости;
- Скачивает, сохраняет в личном кабинете или печатает получившийся документ.
1.3 Область примененияПО “FreshDoc Конструктор документов” может использоваться в следующих областях деятельности:
Делопроизводство:
- Разработка документов общего назначения (договорная работа, кадровая документация, бухгалтерские бланки);
- Разработка документов в рамках специализированных задач (пакеты кредитной документации, иски, интеллектуальное право, банкротство);
- Электронный документооборот (возможна интеграция с системами электронного документооборота).
2. Техническое описание2.1 Архитектура ПОПО “FreshDoc Конструктор документов” представляет собой клиент-серверное приложение с веб-интерфейсом.
Серверная частьФункциональность серверной части:
- Хранение базы шаблонов документов
- Хранение данных пользователя;
- Выполнение конвертации документов.
Клиентская частьФункциональность клиентской части:
- Выбор шаблона или документа;
- Заполнение опросного листа документа;
- Формирование и редактирование текста документа;
- Ввод комментариев.
2.2 Применяемые программные средства- СУБД PostgreSQL;
- Apache;
- PHP;
- NodeJS;
- JavaScript;
- HTML.
2.3 Аппаратные требованияСерверМинимальные требования- Процессор x64 с частотой 2 ГГц;
- Оперативная память 2 Гб + 0,5 Гб на каждые 50 пользователей;
- Жёсткий диск для приложения 150 Mб;
- Жёсткий диск для ОС 10 Гб;
- Жёсткий диск для данных 2 Гб + 500 Кб на каждый документ;
- Сетевой адаптер 100 Мб/с.
Рекомендуемые требования- Процессор Intel Xeon Six Core X5649 2,53 ГГц;
- Оперативная память 3x8 Гб;
- RAID контроллер;
- Жёсткий диск 2x450 Гб 15000 rpm SAS2 64Mб;
- Жёсткий диск для данных 100 Гб + 4 Гб на каждого пользователя ежегодно;
- Сетевой адаптер 1 Гб/с.
Компьютер пользователяМинимальные требования- Процессор x86 с частотой 2 ГГц;
- Оперативная память 2 Гб;
- Жёсткий диск 100 Гб;
- Сетевой проводной адаптер 100 Мб/с;
- Графический адаптер 1024х768/24 Бит;
- Монитор, совместимый с графическим адаптером;
- Стандартная клавиатура 101/102 клавиш;
- Позиционирующее устройство указателя на экране типа «мышь».
Рекомендуемые требования- Процессор x64 с частотой 2 ГГц;
- Оперативная память 4 Гб;
- Жёсткий диск 200 Гб;
- Сетевой проводной адаптер 1 Гб/с или сетевой беспроводной адаптер 802.11n;
- Графический адаптер 1366х768/32 Бит;
- Монитор, совместимый с графическим адаптером;
- Стандартная клавиатура 101/102 клавиш;
- Позиционирующее устройство указателя на экране типа «мышь».
Мобильное устройство- Процессор с частотой 1 ГГц;
- Оперативная память 1 Гб;
- Сетевой беспроводной адаптер 802.11g;
- Графический адаптер 1200х800.